Formulieren spelen een cruciale functie in het leger. Maar weten welk formulier je moet gebruiken en wanneer je het moet gebruiken, kan frustrerend zijn. Informatie over formulieren wordt niet altijd behandeld bij opdrachtgevende bronnen of tijdens de basiscursus van een officier. En leren met vallen en opstaan is niet efficiënt – of altijd prettig!
Dit artikel is bedoeld om u te laten zien waar u alle formulieren kunt krijgen die u als junior officier nodig heeft en om inzicht te geven in de meest voorkomende formulieren die ik tot nu toe heb gebruikt.
Even terzijde: elk formulier dat ik in dit artikel citeer, is te vinden op de Uitgeverij van het legerwaarvan ik u ten zeerste aanbeveel dat u een bladwijzer hebt gemaakt in uw werkruimten.
Hier zijn vijf formulieren die ik het meest heb gebruikt in het leger.
1. DA-formulier 2062 (voor eigendomsverantwoordelijkheid)
Gebruik de DA-formulier 2062 (Handontvangstbewijs) om de verantwoordelijkheid van uw eigendom tijdelijk over te dragen aan een andere persoon.
Alle legeruitrusting is van iemand. Een verantwoordelijke functionaris tekent apparatuur af aan een andere persoon (meestal de eindgebruiker) om nauwkeurige eigendomsverantwoording te garanderen. Gebruik het DA-formulier 2062 om uw apparatuur af te melden.
Hier volgen enkele veelvoorkomende situaties waarin u dit formulier zou gebruiken:
– Als pelotonsleider uitrusting afmelden bij je squadron of teamleiders
– Bij het lenen van apparatuur van een andere persoon/eenheid, of wanneer een externe eenheid apparatuur van u leent
– Wanneer uw apparatuur onderhoud nodig heeft, ondertekent u die stukken aan de juiste mensen die het onderhoud uitvoeren (vooral radio’s, voertuigen en wapens)
Altijd verantwoording afleggen over uw apparatuur is essentieel voor u als officier. Het DA-formulier 2062 helpt u de controle over uw eigendom te behouden.
2. DA-formulier 4856 (voor ontwikkelingscounseling)
Legerleiders gebruiken de DA-formulier 4856 (Ontwikkelingsadviesformulier) om soldaten te adviseren.
Aangezien ontwikkeling een vitaal onderdeel is van het leger, was er behoefte om voortgang of achteruitgang te documenteren op basis van het gedrag van de soldaat.
Hier zijn enkele typische situaties waarin u dit formulier zou gebruiken:
– Initiële begeleiding en driemaandelijkse begeleiding van onderofficieren (en eventueel officieren) die u beoordeelt/senior rate
– Event Counseling voor schendingen van de Unformed Code of Military Justice (UCMJ)
– Event Counseling om het gewoonlijk slechte gedrag van een soldaat te corrigeren; dat wil zeggen, vaak te laat bij de vorming, overtredingen onder AR 670-1 (Dragen en uiterlijk van legeruniformen en insignes)
– Maandelijkse professionele groeibegeleiding voor soldaten
Het DA-formulier 4856 is een krachtig hulpmiddel om uw ontwikkeling op maat te maken en leiding te geven aan degenen die u beoordeelt.
3. DA-formulier 4187 (voor Personeelsacties)
Alle legervormen zijn essentieel, maar de DA-formulier 4187 (Personeelsactie) is een van de meest gebruikte vormen in het leger. Voor administratieve acties, van interpostoverdrachten tot tests bij basistestcentra, is bijvoorbeeld een 4187 vereist.
Hier volgen enkele veelvoorkomende situaties waarin u een 4187 nodig heeft:
– Een nieuwe identiteitskaart krijgen
– Een test afleggen in het testcentrum
– Overboekingen tussen posten
– Naam verandering
Neem een paar minuten de tijd om een personeelsactieformulier te bekijken om andere gelegenheden te zien waarvoor dit formulier vereist is.
Je S1-winkel Soldaten zijn experts op het gebied van 4187’s. Stel ze dus gerust als je meer specifieke vragen hebt.
4. DD-formulier 2977 (voor het beoordelen van risico’s bij militaire operaties)
Voor elk trainingsevenement dat u plant, is een DD-formulier 2977 Opzettelijk werkblad voor risicobeoordeling, of DRAW. Het verminderen van risico’s bij militaire operaties is het algemene doel voor het voltooien van de DRAW.
De DRAW helpt bij het identificeren van risico’s en het plaatsen van beperkende factoren om de kans op een incident tijdens de training te verkleinen. Stel dat ik bijvoorbeeld een M4-bereik zou dirigeren. In dat geval denk ik na over alle gevaren die gepaard gaan met range-operaties: weer, broedermoord, letsel, voertuigoperaties, brandwonden door koper, dieren in het wild, enz. Voor elk van deze gevaren zou ik een controlemaatregel ontwikkelen en iemand aanwijzen die verantwoordelijk is voor uitvoering van die controle. Nogmaals, al die details gaan op de DRAW.
Gelukkig is de DRAW een eenvoudig te gebruiken formulier. Herinneren, elk trainingsoefening vereist een DRAW, dus er zijn geen ‘gewone’ situaties waarin je een van deze niet zou gebruiken. Risicobeheer is een integraal onderdeel van het leger en leiders moeten de veiligheid van hun soldaten waarborgen.
Zorg er ten slotte voor dat u het meest recente DD-formulier 2977 gebruikt. Er zijn verschillende eerdere versies, waarvan de meest voorkomende uit 2014 is. De nieuwste is van november 2020, die ik aan het begin van deze sectie heb gelinkt. Dus download het formulier en begin met invullen.
5. DD93 (the Noodgegevensformulier)
De DD 93 (Record of Emergency Data) is een van de belangrijkste formulieren die je in het leger zult invullen. Daarom is het belangrijk genoeg dat uw S1-winkels deze volgen en ervoor zorgen dat elke Soldier hun informatie jaarlijks opnieuw bevestigt.
Wees zo nauwkeurig mogelijk bij het invullen van je DD 93. Doe het opnieuw als je situatie is veranderd (ben je bijvoorbeeld getrouwd, gescheiden, heb je kinderen, enz.). U zult waarschijnlijk ook controleren of de DD93’s van uw Soldiers up-to-date zijn (geverifieerd in de afgelopen 365 dagen). De meeste eenheden houden deze informatie bij als onderdeel van de gereedheid van de eenheid. U kunt niet implementeren als uw DD93 niet up-to-date is.
Conclusie
Gebruik dit artikel als een bron voor een paar veelvoorkomende vormen die je in het leger zult vinden. Hoewel het er veel zijn, zijn dit degenen met wie ik tot nu toe het meest contact heb gehad in mijn carrière.
Zoals altijd heb je ondersteuning in je S3-winkels en bedrijfsactiviteiten als je niet weet welke formulieren je moet gebruiken voor situaties die je tegenkomt. En verwijs naar de Uitgeverij van het leger voor alle formulieren die betrekking hebben op het leger of het ministerie van Defensie.
Ik hoop dat je iets hebt geleerd van dit artikel. Welke vormen hebben je tot nu toe geholpen in je legercarrière?
CPT Robert Perez is een officier van Burgerzaken en zit al acht jaar in het leger in actieve dienst. Hij houdt van lezen, schrijven en tijd doorbrengen met zijn gezin. Je kunt hem bereiken op Robert.f.perez17.mil@army.mil.
